Tabloul de Bord – busola unei afaceri solide

Din practica mea cu antreprenorii am observat ca doua dintre cele mai mari provocari pe care acestia le au sunt:

  • controlul / delegarea sarcinilor catre echipa
  • cash-ul (trezoreria)

 

Solutia pe care v-o propun este Tabloul de Bord. Ce inseamna acesta?

  • Este un set de indicatori-cheie care masoara performanta trecuta si estimeaza performanta viitoare.
  • Contine atat indicatori financiari, cat si indicatori non-financiari. De exemplu, intr-un Tablou de Bord nu trebuie sa lipseasca profitabilitatea pe linii de business, clase de produse, agenti de vanzari, etc, analiza costurilor, analiza trezoreriei si partea fiscala, impozitele, dar nici elemente precum rata de conversie, durata medie de incasare si de plata, durata procesului de vanzare.

Un Tablou de Bord se construieste de catre antreprenor si echipa sa, alaturi de consultantul de business, si se implementeaza / automatizeaza pe cat posibil, in functie de sistemele disponibile in organizatie.

De ce Tabloul de Bord este raspunsul la cele 2 provocari din debutul articolului?

  • Cu ajutorul Tabloului de Bord antreprenorul/managementul este informat de evolutia operationalului, fara ca sa fie necesar sa fie implicati non-stop in operational, ei putand sa se distanteze pentru a se ocupa de strategie si dezvoltarea afacerii.
  • previziunile de trezorerie actualizate periodic ajuta la prevenirea sincopelor in activitatea curenta.

Cum putem construi un Tablou de Bord?

In calitate de consultant, ajut antreprenorii sa construiasca structuri organizationale performante. Ca si etape principale in acest tip de proiect enumar:

  1. intelegerem exact si cat mai detaliat business-ul
  2. realizam Tabloul de bord operational cu ajutorul caruia antreprenorul pastreaza conexiunea cu activitatea zilnica
  3. automatizam (semi-automatizam) acest Tablou de Bord
  4. documentam si livram training pentru responsabilul de proiect
  5. asiguram asistenta in implementare.

2Astfel, antreprenorul ne are alaturi ca parteneri in constructia de business si deleaga catre noi si echipa sa cea mai mare parte din acest proiect, intervenind pentru validari.

In aceste proiecte, castigurile antreprenorului sunt multiple: in primul rand timpul sau este dedicat activitatilor valoroase si strategice, care aduc vanzari si profit, iar in acelasi timp, organizatia se dezvolta. In acest proces, antreprenorul transfera o parte din sarcinile sale catre echipa sa, procesul de delegare fiind asistat de consultant.

Daca vrei sa avem o discutie, nu ezita sa ma suni: 0727 765 520.

Share On Facebook
Share On Linkedin
Contact us

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *